- Déclaration de principe
ForenScope s’engage à exercer ses activités de manière éthique, responsable et durable. Nous visons les normes les plus élevées d’intégrité, de transparence et de responsabilité afin que nos activités contribuent positivement à la société et à l’environnement.
- Objet
Cette politique présente notre approche de l’éthique des affaires et du commerce responsable. Elle définit les principes de décision, les relations avec les fournisseurs et les procédures d’audit et d’évaluation des risques permettant de respecter nos engagements.
- Champ d’application
Cette politique s’applique à tous les salariés, administrateurs, dirigeants, agents, fournisseurs, prestataires et autres parties prenantes liés à ForenScope, où qu’ils se trouvent.
- Principes fondamentaux
ForenScope s’engage à respecter les principes suivants :
- Respect des lois et réglementations : conformité à toutes les lois, réglementations et normes internationales applicables dans chaque juridiction où nous opérons.
- Intégrité des pratiques commerciales : honnêteté, équité et responsabilité dans toutes les opérations et transactions.
- Durabilité et responsabilité environnementale : réduction de l’impact environnemental et soutien aux pratiques durables dans toute la chaîne d’approvisionnement.
- Respect des droits humains : pratiques de travail équitables, conditions de travail sûres et tolérance zéro envers la discrimination et l’exploitation.
- Transparence et responsabilité : communication ouverte et honnête avec les parties prenantes et responsabilité de nos actions.
- Pratiques commerciales responsables
- Normes des fournisseurs : les fournisseurs doivent respecter notre code de conduite et ses exigences éthiques, légales et environnementales. Nous les encourageons à adopter des politiques et normes similaires.
- Concurrence loyale : nous soutenons une concurrence libre et équitable et ne participons pas à des pratiques anticoncurrentielles.
- Lutte contre la corruption : conformément à notre politique dédiée, aucune forme de corruption n’est tolérée.
- Évaluation des risques
ForenScope évalue régulièrement les risques éthiques, juridiques et opérationnels potentiels dans ses activités et sa chaîne d’approvisionnement. Ce processus comprend :
- La cartographie et l’analyse des principaux domaines de risque.
- L’évaluation de la probabilité et de l’impact des risques identifiés.
- La mise en œuvre de mesures d’atténuation des vulnérabilités.
- La révision et l’actualisation périodiques des évaluations.
- Audits et suivi
Pour assurer le respect de cette politique et des normes associées, ForenScope :
- Effectue régulièrement des audits des opérations internes et des chaînes d’approvisionnement.
- Fait appel, si nécessaire, à des auditeurs tiers pour une vérification indépendante.
- Suit les fournisseurs et prestataires afin de vérifier leur conformité aux exigences éthiques et de commerce responsable.
- Exige des mesures correctives en cas de non-conformité et suit leur mise en œuvre jusqu’à résolution.
- Signalement et alertes
Les salariés, fournisseurs et parties prenantes sont encouragés à signaler toute préoccupation ou violation :
- Par courriel à info@forenscope.com.
- Directement au responsable de la conformité ou à la hiérarchie.
Tous les signalements sont confidentiels et font rapidement l’objet d’une enquête. Les représailles contre les personnes qui signalent de bonne foi une préoccupation sont strictement interdites.
- Formation et sensibilisation
ForenScope fournit des formations continues et des ressources pour aider les salariés et parties prenantes à comprendre et respecter cette politique. Des campagnes rappellent l’importance des pratiques éthiques et du commerce responsable.
- Amélioration continue
Nous améliorons continuellement nos pratiques. Les retours des parties prenantes et les enseignements des audits et évaluations des risques servent à renforcer nos systèmes et procédures.
- Conséquences du non-respect
Le non-respect peut entraîner des mesures disciplinaires, la résiliation de contrats ou des conséquences juridiques pour les personnes ou organisations concernées.
Informations complémentaires
Pour toute question ou information complémentaire, contactez corporate@forenscope.com.
Reconnaissance
Tous les salariés, distributeurs et représentants de ForenScope doivent confirmer qu’ils ont lu et compris cette politique et acceptent de la respecter.